Projecto "+ Voluntários, + Livros"

Este projecto nasce por duas necessidades da instituição EAPN: 
 
- A dinamizar o seu Centro de Documentação e Informação;
- Necessidade de recursos humanos.
 
Estas duas necessidade que são o motor deste projecto. Assim o Projecto "+ Voluntários, + Livros" surge de acordo com as necessidades diagnosticadas e como forma de dar resposta a um pedido da instituição de acolhimento EAPN.
 
Um projecto é "um plano de trabalho com carácter de proposta que consubstancia os elementos necessários para conseguir alcançar os objectivos desejáveis. Tem por missão prever, orientar e preparar bem o caminho do que se vai fazer, para o seu posterior desenvolvimento." (Glória Serrano: 2008, 16) Entende-se então a importância que tem um projecto e a enorme relevância que este se apresente bem estruturado para que o seu resultado possa ser o melhor, e para que isto possa acontecer é necessário/fundamental, conhecer bem a realidade na qual se pretende trabalhar.

1. Dinamizar e Divulgar do CDI da EAPN 
   

1.1.Receber formação sobre a organização de um CDI.

1.1.1.      Aprender a organizar os livros do CDI

1.1.1.1.Informação de como se devem separar os livros que ficam na estante dos que são para guardar em stock.

1.1.1.2.Saber como separar os livros por temas

1.1.1.3.Saber como colocar os livros já separados por tema nas estantes

1.1.1.4.Com colocar cotas nos livros

1.1.2.      Aprender a organizar revistas

1.1.2.1.Separar as revistas que ficam na estante dos que são para guardar em stock.

1.1.2.2.Colocar as revistas por ordem numérica.

1.1.2.3.Aprender a organizar os flayers

1.2. Receber formação sobre base de dados do CDI, em ACESS

1.2.1.      Aprender a introduzir os livros na base de dados

1.2.2.      Aprender a introduzir as revistas na base de dados

1.3.Organizar o espaço físico do CDI

1.3.1.      Organizar os armários no espaço do CDI

1.3.2.      Separar livros que ficam no CDI dos livros que vão para stock

1.3.3.      Colocar os livros por temas

1.4.Inserir livros e revistas na base de dados

1.4.1.      Introduzir os livros na base de dados

1.4.1.1.Inscrever os livros na base de dados

1.4.1.2.Atribuir cotas aos livros

1.4.1.3.Colocar cotas nos livros

1.4.1.4.Colocar os livros nas estantes

1.4.1.5.Identificar nas estantes, por baixo dos livros, os temas a que correspondem os livros

1.4.2.      Introduzir as revistas na base de dados

1.4.2.1. Inscrever as revistas na base de dados

1.4.2.2.Colocar as revistas nas estantes

1.4.2.3.Identificar nos porta-revistas as revistas por ordem numérica

1.5.Criar fichas de leitores

1.5.1.      Criar em Word uma ficha onde existam os dados dos leitores

1.5.2.      Imprimir folhas criadas

1.5.3.      Inserir as folhas num dossier (com separadores por ordem alfabética)

1.5.4.      Inscrever os leitores

1.6.Criar uma ficha de requisição de livros

1.6.1.        Criar em Word uma folha de requisição dos livros para ser preenchida sempre que os leitores levem livros

1.6.2.       Colocação as fichas de requisição numa caixa

1.6.2.1.Elaboração de uma caixa onde deverão ser colocadas as fichas de requisição de livros

1.7. Criar uma ficha de consulta de livros

1.7.1.      Criar em Word uma folha de requisição dos livros para ser preenchida sempre que os leitores levem livros

1.7.2.      Colocação as fichas de requisição num dossier

1.8.    Procurar parceiros para permuta de livros e revistas

1.8.1.      Contactar com instituições que possam fazer permutas com a EAPN

1.8.2.      Contactar (através de carta ou email) com essas instituições a fim de obter uma possível permuta

1.9.   Elaborar em Word um Guia de Utilização do programa do CDI, em ACESS

1.9.1.      Organizar um Guia de Utilização do programa do CDI

1.9.2.      Imprimir o Guia de Utilização

1.9.3.      Encadernar o Guia de Utilização

1.9.4.      Disponibilizar o Guia de Utilização para os utilizadores do sistema informático

1.10.          Elaborar um Livro de Sugestões para os utilizadores do CDI da EAPN

1.10.1.  Produzir um Livro de Sugestões para os utilizadores do CDI da EAPN possam deixar as suas sugestões para um melhor funcionamento do CDI.

1.11.          Informação à comunidade da abertura do CDI da instituição

1.11.1.   Após a actividade enviar emails às instituições, escolas e outras entidades para informar que o CDI se encontra oficialmente aberto

1.11.2.  Afixar cartazes a informar as principais temáticas existentes no CDI da EAPN e localização do mesmo.

2. Sensibilizar para o voluntariado

2.1.Organização de um “Dia Aberto na EAPN”

2.1.1.      Explicar aos participantes o Projecto “+Voluntários, + Livros”

2.1.2.      Explicar a importância do voluntariado e o porque de o mesmo ser importante para o individuo e para a instituição EPAN

2.1.3.      Recrutar voluntários para a instituição.